Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета – одна из основных составляющих деятельности любой организации, вне зависимости от ее специализации, формы собственности и масштабов. Согласно законодательству нашей страны, этот постоянный процесс может осуществляться лично директором компании или главным бухгалтером. Ведение бухгалтерии своими силами – достаточно сложная задача, которая требует от исполнителя целого комплекса специальных знаний. А малейшая просрочка при подаче отчетности может повлечь штраф. Именно поэтому владельцы бизнеса не всегда доверяют такую важную работу штатному специалисту, который часто не в состоянии самостоятельно уследить за всеми деталями, а предпочитают работать с профессионалами.

Почему все больше руководителей компаний выбирают ведение бухгалтерского учета на условиях аутсорсинга?

• Снижение финансовых вложений. Ведение бухгалтерии удаленным специалистом позволяет отказаться от многих статей расходов, таких как организация рабочего места штатного сотрудника, его оснащение всем необходимым. Кроме того, услуги специализированной компании можно отнести в расходную часть и, таким образом, уменьшить прибыль предприятия, которая облагается налогом.
• Профессионализм исполнителей. Ведение бухучета на условиях аутсорсинга осуществляют специалисты с высоким уровнем квалификации. Таким образом, руководитель компании освобождается от необходимости поиска грамотных сотрудников, а также от расходов на регулярное обучение штатного бухгалтера. •
• Полная ответственность за работу. Поручая ведение бухучета профильным специалистам, владелец бизнеса заключает договор с аутсорсинговой компанией. В нем прописываются детали сотрудничества и зона ответственности исполнителя. Так, в случае некорректного ведения отчетности и допущения ошибок их финансовое решение полностью ложится на плечи компании, предоставляющей соответствующие услуги. В то время как взаимодействие со штатным работником регламентируется Трудовым кодексом. В нем отражен конкретный перечень оснований для удержания из заработной платы. Компенсация налоговых санкций не входит в этот список. Следовательно, удержание выплаченных штрафов с виновного работника незаконно.
• Удобство сотрудничества. Осуществляя ведение бухгалтерии, аутсорсинговая компания предоставляет услуги непрерывно, в то время как наемному работнику полагается ежегодный отпуск, а также больничный лист в случае необходимости. Кроме того, в период отсутствия штатного специалиста ему нередко приходится искать замену.
• Гарантия конфиденциальности. Специализированная компания обеспечивает полную сохранность полученной информации. Пункт о неразглашении внутренних данных компании, как правило, отражается в договоре.