Смена юридического адреса

Смена юридического адреса ООО

Данное понятие трактуется двояко. В соответствии с этим, оформление документов при смене адреса юридического лица выполняется по-разному.

• Место нахождения — фактический адрес.
• Адрес юридического лица — полный адрес, зафиксированный в ЕГРЮЛ.

Налоговая инспекция давно ведет борьбу за то, чтобы фактический и юридический адреса совпадали.

Часто в уставе компании указывается только город или поселок, в котором расположена фирма. Если смена юридического адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта, изменения в устав не вносятся. Регистрация проводится по форме Р14001.

Если в уставе компании прописаны не только муниципальное образование, но также улица, номер дома и офиса, смена юридического адреса влечет за собой соответствующие изменения в уставе. Регистрация проводится по форме Р13001. Новую выписку из ЕГРЮЛ можно получить через неделю после подачи документов в налоговые органы.

Смена места нахождения ООО

Здесь подразумевается переезд компании в другой населенный пункт. Процедура проводится в два приема:

• В налоговую инспекцию направляется уведомление о смене юридического адреса.
• Далее осуществляется смена адреса юридического лица в установленном порядке.

Другие возможные варианты

Чтобы изменить место нахождения компании за короткий срок, рекомендуется воспользоваться постоянной пропиской директора или участника, которому принадлежит доля от 50%. Подобным образом смена юридического адреса в 2019 году выполняется всего за 5 дней.

Однако такой способ имеет два недостатка. Во-первых, указывать в документах город, улицу, дом и квартиру считается малопрестижным. Во-вторых, в случае увольнения руководителя юридический адрес придется регистрировать заново.

Как выбрать юридический адрес?

Корректный ответ на этот вопрос позволит вам избежать в будущем многих проблем. После того как решение о смене юридического адреса принято, нужно позаботиться о заключении договора с новым арендодателем.

Здесь возможны два варианта. Если вы планируете снять офис в крупном бизнес-центре, это надежно, однако стоит очень дорого. Можно также купить юридический адрес у поставщиков подобного рода услуг.

Следует особенно внимательно отнестись к выбору арендодателя. Если на один адрес зарегистрировано более 10 фирм, он автоматически окажется в черном списке. Кроме того, он, скорее всего, не выдержит выездную проверку сотрудниками банка или налоговой инспекции.

Стоимость «чистого» адреса может достигать 20 000 руб. и выше. Однако отдельно с вас берется почасовая оплата (1000 руб./час) за тот период времени, в течение которого производится выездная проверка. К нему также относятся дни ожидания приезда проверяющих. Таким образом, итоговая сумма выходит достаточно внушительной.

Почему регистрирующий орган может отказать в смене юридического адреса?

В настоящее время данная процедура значительно осложнилась. Налоговые органы видят в этом один из этапов «ликвидации» фирм и очень «не любят», когда к ним переводятся проблемные компании. Это портит их статистику. В связи с этим налоговая инспекция тщательно проверяет все компании, что к ним «переезжают». В частности, ее представители могут выехать к собственнику адреса, опросить, составить протокол и т.д. Кроме того, она скрупулезно выполняет проверку документов, предоставленных при изменении юридического адреса.

В случае возникновения сомнений регистрирующий орган может осуществить приостановку регистрации сроком на месяц или совсем отказать в постановке на учет. Нередко налоговая инспекция находит несоответствия и ошибки в документах, представленных для смены юридического адреса. Регистрирующий орган также крайне негативно относится к «массовым» и «недостаточно персонализированным» адресам.

Чтобы избежать приостановок и отказов, рекомендуем обратиться к профессионалам в этой области. Изменение юридического адреса организации – одно из профессиональных направлений компании «Контора 15». Поэтому заказчик получает квалифицированную помощь, грамотный и четкий подход в соответствии с законодательством РФ.

Документы, которые необходимо предоставить организации в регистрирующий орган при смене юридического адреса:

• Нотариально заверенное заявление установленной формы (заверение формы не требуется в случае подачи документов по ЭЦП).
• Решение (Протокол) о смене юридического адреса.
• Новая редакция Устава (в случае если адрес указан в Уставе).
• Документы, подтверждающие право использования адреса (гарантийное письмо, договор и т.д.).
• Квитанцию об оплате госпошлины (в случае внесения изменений в Устав).